提供了相互配合的路径和方式,但并不能代替员工完成任何具体任务。要想畅通、工作高效,流程执行与否、执行效果必须与承担流程的员工挂钩。这就是进行。
是对流程运行、执行、优化的以及流程或违反流程的奖惩规定。
本章不提供制度写作要诀,制度撰写方法后面有专章介绍。附制度草案一份,供读者参考。
附:某企业流程制度(试行草案)
某流程运行管理制度(试行草案)
一、目的
为提高公司运行、提高水平,确保公司流程运行流畅,特制定本制度。
二、各级
1、流程:
1)负责流程管理体系的建设与维护,包括拟订流程和设计方案、流程运行方案等,并在报批后实施;
2)负责流程运行的工作,包括图及流程说明的与考核;
3)每年组织一次流程全面梳理和优化,以充分反映变化、赶上企业发展;
4)负责投诉的查证;
5)每月不定期抽查流程运行情况并形成书面予以。
2、流程组组长:负责本小组流程的统筹安排、落实跟进、经验总结、完善提升;
3、各设计师:负责流程的设计、培训、跟踪落实、完善优化;
4、各中心总监:负责流程项目的配合培训、审核、宣导贯彻实施;
5、//副总经理:负责流程的审批及签发。
三、内容
1、流程运行步骤
1)流程经理制定流程运行并报总经理审批;
2)召开流程运行启动,动员以上下认同;
3)选择试运行的流程,培训,并进行试运行;
4)试运行总结完善;
5)流程制定流程运行计划并逐步实施。
2、流程运行投诉
1)部门内解决:在流程运行中,当发现流程遇阻或者未遵照流程执行时,可直接向部门负责人进行反馈,部门负责人负责解决;
2)反馈:如部门负责人未对中出现的问题予以解决,可填写《流程投诉单》直接向流程经理投诉。
投诉对象:流程经理(姓名略)邮箱(略)
3、流程运行跟踪及管理
1)各中心负责人需于每月最后一个主动上报本中心流程运行情况。流程经理在日常中抽查各中心流程运行情况,每月不少于2个中心。未按照执行的中心负责人50元/次。
2)流程经理每月根据各中心主动反馈情况及抽查结果形成书面并进行,对流程报告中发现流程涉及的岗位未遵照流程执行或者对于流程出现问题的部门负责人不去解决或做出明确指示。快乐基金50元/次。
3)各中心总监对自己的运行流程负责贯彻实施,流程运行受阻,受到关联部门员工投诉,查证属实,快乐基金100元/次。
4)不论大小,一律遵守流程,违背流程或阻碍流程运行者每出现一次,查证属实,快乐基金50元。
5)违背流程运行的快乐基金金额由流程按月汇总,并纳入各中心团康经费。
6)对提出流程建议获得采纳者,由经理提请给予奖励。奖励为单项励10元,设计一个完整流程奖励100元。
4、程序
运行流程经或总经理或副总经理签批后正式生效,任何部门或个人不得随意更改。公司运行流程经过试运行,经实践检验,确实不适合实际或不合理,可以修改或调整。
公司运行流程修改和调整的程序如下:
1)发现运行流程不合理时,向流程经理提出书面修改、调整;
2)流程经理该流程涉及人员进行讨论,确认调整意见可行后,报总经理审批;
3)总经理召集各负责人审议批准调整方案;
4)新的流程颁布施行,原有流程宣布废止。
上一篇:上海市高新技术企业认定
下一篇:公司注册前需要准备些什么